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Il s'agit de documents factuels établis par tous les bénéficiaires et parties tierces d'un projet européen.
Les états financiers périodiques sont des documents factuels établis par tous les bénéficiaires et parties tierces d’un projet européen.
Ces documents électroniques permettent de déclarer à la Commission européenne les coûts directs et indirects supportés par le projet.
Les états financiers sont produits selon les échéances prévues dans le contrat de subvention.
En règle générale, la période de reporting est de douze mois ou dix-huit mois.
Les états consolidés par le coordinateur doivent être produits dans les soixante jours, suivant la fin de la période.
Cela sous-entend un délai plus court pour les participants non coordinateurs d’un projet collaboratif.
Les états financiers sont entièrement dématérialisés, ils sont remplis directement sur le portail du participant et se composent de :
Attention : dans les projets Horizon 2020, il ne sera plus possible de revenir sur une période antérieure.
L’analyse de ces documents peut générer des allers-retours entre le "Financial Officer", le coordinateur et le bénéficiaire.